Bilingual Administrative Assistant
Bilingual 行政助理
最近同步: 2026年10月23日 11:24
双语行政助理
教育与早期儿童发展部
行政服务三级
常设职位
公开招聘
弗雷德里克顿
想在我们的省份做出改变吗？我们鼓励您 选择 GNB！
我们是谁：
教育与早期儿童发展部是一个致力于实现新不伦瑞克省教育使命的政府机构。我们的工作旨在培养积极参与和道德的公民，帮助他们过上平衡的生活，并渴望终身学习。在这方面我们的行动对社区产生积极影响，改善新不伦瑞克人的日常生活。
教育与早期儿童发展部正在寻找一名双语行政助理，该职位隶属于教师认证办公室，属于政策、战略规划和项目管理办公室，工作地点在弗雷德里克顿。如果您希望在一个充满活力、以团队为导向的环境中工作，这个职位就是为您准备的！
你将负责：
向注册主任汇报，您将通过执行各种行政任务来促进教师认证流程的有效运作。您将确保信息的完整性并遵守办公室的行政程序。
该职位的主要职责包括：
- 接听电话并回复申请者的电子邮件。
- 接收、审核和准备教师认证申请文件进行评估和处理。
- 监控所有活跃、正在处理和归档文件的位置和状态。
- 验证文件的完整性并识别任何缺失或所需的文件。
- 根据新不伦瑞克大学提供的毕业生名单准备新毕业生的文件。
- 维护和更新与申请处理相关的跟踪系统。
- 组织、归档并确保纸质和电子记录的完整性。
- 准备认证决定的官方文件，包括证书、官方信函和专业状态确认函。
- 生成跟踪报告并为招生、记录管理和文件跟踪流程的持续改进做出贡献。
你是谁：
- 您是一个充满活力的人，喜欢与公众互动。
- 您以礼貌和专业的态度对待他人。
- 您是团队合作者，因关注细节而受到认可。
- 您具有创新意识并致力于解决问题。
您的态度、技能和兴趣与您的学习领域同样重要。我们寻找能够带来以下组合的多样背景：
必备资格：
- 具有办公室管理、商业管理或相关领域的高等教育文凭。
- 至少三（3）年的相关行政工作经验。
- 可考虑相当的教育、培训和经验的组合。
要求具备英语和法语书面及口语能力。请说明您的语言能力。
申请者必须清晰展示必备资格以获得进一步考虑。请确保在简历中标明考核的优选语言。
行为胜任力：
- 客户服务导向
- 良好的合作与团队工作能力
- 关注细节和对质量的承诺
- 出色的组织及计划能力
- 管理优先事项和满足截止日期的能力
- 分析思维和良好的判断能力
- 强烈的责任感和独立工作能力
技术胜任力：
- 快速学习、吸收新信息和适应新流程及不断变化的优先事项的能力。
简历应按时间顺序列出教育和工作经历，包括兼职和全职工作，具体到月份和年份。
工资：
行政服务三级 - 每两周加元 $1,872 至 $2,218。
工作环境：
- 办公地点：250 King Street, Fredericton, N.B.
- 标准工作时间：周一至周五，上午 8:15 至 下午 4:30。
- 我们提倡无香环境。
GNB 能为您提供什么？
- 全面的福利套餐，包括带薪休假、健康和牙科计划、人寿保险、长期残疾保险，以及新不伦瑞克公共服务养老金计划。
- 提供职业成长、专业发展和培训机会。
- 免费访问员工及家庭援助计划（EFAP）及相关服务。
- 每年提供一天带薪志愿者服务的机会，以回馈您的社区。
为所有人提供安全的工作场所。 您的健康与安全对我们非常重要。GNB 已在全组织内实施预防措施，以确保您的健康与安全。
申请方式： 我们鼓励申请者在线申请，网址为 www.ere.gnb.ca，或邮寄至以下地址，或通过电子邮件申请，地址为 [email protected]，申请截止日期为 2026 年 10 月 29 日，并注明岗位编号 26-2000-021。此招聘可用于填补未来同级别的空缺。
教育与早期儿童发展部
人力资源服务
Place 2000, 250 King Street
Fredericton, NB E3B 5H1
我们感谢所有申请者，但只有入选者会被进一步联系。
根据《公务员法》，符合资格的退伍军人在任命时应优先考虑。
我们是一个 平等就业机会计划，致力于通过消除就业障碍和为指定的股权群体成员提供个性化支持，创造一个更均衡的反映省份多样性的劳动力。
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